Wer es eignes Gschäft füehrt oder grad am Aafang vo de Selbständigkeit staht, wird früener oder spöter mit em Thema Buchhaltig konfrontiert. Und genau dänn gheit mer oft über zwei Begriff, wo sich verdammt ähnlich aahöred, aber e komplett gägeteiligi Bedütig händ: Kreditore und Debitore. Hand ufs Herz, es isch keis Geheimnis, dass die meischte Lüüt, wo nöd grad Treuhänder sind, die beide immer mal wieder durenand bringed. Doch z wüsse, wer wer isch, isch nöd nur für d Ornig i de Büecher wichtig, sondern überläbenswichtig für d Liquidität vo dire Firma. Wenn du dini Zahle im Griff bhalte wotsch und nöd plötzlich wotsch ohni Geld da stah, muesch de Underschiid verstah. I däm Artikel lueged mir ganz genau aa, was hinder däne Fachbegriff steckt, wie du sie dir für immer merke chasch und warum e suuberi Kreditore- und Debitorebuechhaltig s Rückgrat vo jedem erfolgriiche Schwiizer KMU isch.
Was sind eigentlich Kreditore?
Fange mir mit de Kreditore aa. Ganz eifach gseit: Ein Kreditor isch öpper, wo dir öppis glieferet oder e Dienstleistig erbracht hät, aber du häsch no nöd defür zahlt. I de meischte Fäll handlet es sich debii um dini Liferante. Das Wort chunt ursprunglich vom latiinische «credere», was so viel heisst wie «glaube» oder «vertraue».
Warum «vertraue»? Will de Liferant dir vertraut, dass du d Rechnig, wo er dir geschickt hät, au fristgerecht wirsch zahle. Er git dir also quasi en «Kredit» i Form vo Ware oder Leistige, bevor s Geld gflosse isch. Solang die Rechnig bi dir no offe isch, isch er dyn Kreditor.
Typischi Biispiel für Kreditore
Damit das Ganze chli griffbarer wird, hie es paar klassischi Biispiel us em Alltag vomene Unternähmer:
- De Grosshändler, wo dir s Material für dini Produktion liferet.
- D Werbeagentur, wo dyni neui Webseite bout hät und dir d Rechnig schickt.
- S Strom-Unternehme, wo dir d Elektrizität für dyni Büros zur Verfüegig stellt.
- Sogar de Vermieter vo dym Gschäftslokal isch streng gno en Kreditor, will du d Mieti meistens für en Zitrum schuldisch.
I dinere Buchhaltig stönd d Kreditore also uf de Siite vo de «Verbindlichkeite». Das isch Geld, wo us dim Unternähme useflüsst.
Und was sind dänn Debitore?
S Gägestuck zum Kreditor isch de Debitor. Das Wort chunt vom latiinische «debere», was «schulde» bedütet. Wenn du en Debitor häsch, dänn schuldet dir öpper Geld. Im Normalfall sind das also dini Chunde. Du häsch dini Arbeit gmacht, s Produkt versendet oder d Beratig duregfüehrt und d Rechnig verschickt. Solang das Geld aber no nöd uf dim Bankkonto aacho isch, isch din Chund en Debitor.
Für dich als Unternähmer sind Debitore also «Forderige». Es isch Geld, wo dir ghört, aber wo du momentan no nöd drüber verfüege chasch. Je meh Debitore du häsch (also offni Rechnige a Chunde), desto höcher isch dyn theoretische Umsatz, aber desto weniger Bargeld (Liquidität) häsch villicht momentan uf de Bank.
Wer sind dini Debitore?
- Privatchunde, wo bi dir im Onlineshop bstellt händ und per Rechnig zahled.
- Andere Firmen, für die du e Dienstleistig erbracht häsch.
- Partner, wo dir no Provisione schuldig sind.
De direkti Vergliich: Kreditor vs. Debitor
Um s Ganze nomal ganz klar gägenüberzstelle, chame säge: Es isch e Frag vo de Perspektive und vom Geldfluss. Jede Gschäftsvorgang hät immer zwei Siite. Wenn du bi mim Bischpil blibsch und Holz bim Grosshändler bstellsch, dänn bisch du für de Grosshändler en Debitor (will du ihm Geld schuldisch), aber de Grosshändler isch für dich en Kreditor (will du ihm Geld muesch zahle).
Hie sind die wichtigste Unterschiid i de Übersicht:
- Kreditor (Liferant): Er schickt d Rechnig. Du muesch Geld uszahle. I de Bilanz findet mer das under «Passiva» (Verbindlichkeite).
- Debitor (Chund): Er bechunt d Rechnig. Du wirsch Geld iinah. I de Bilanz findet mer das under «Aktiva» (Umlaufvermöge).
Di beschte Eselsbrugge – nie me vergässe!
Will mer im hektische Gschäftsalltag nöd immer Zit hät, Latin z übersetze, git s es paar huere gueti Eselsbrugge, wo i de Schwiiz wiit verbreitet sind. Suech dir eifach die uus, wo dir am beschte passt:
Für Kreditore (K):
- Kreditor = Kriegt Geld (vo mir).
- Kreditor = Koste (verursacht Koste).
- Kreditor = Kei Geld meh (wenn i zahlt han).
Für Debitore (D):
- Debitor = Dyni Chunde.
- Debitor = Darf zahle (oder Depp zahlt, wenns mal chli rüder sii dörf).
- Debitor = Du wirsch riich (wenn s Geld chunt).
Bsunders d Variante «K wie Koste» und «D wie Dini Chunde» funktioniert i de Praxis sehr guet und bliibt sofort hange.
D Kreditorebuechhaltig: Warum sie so wichtig isch
Jetzt wüssemer, was es isch. Aber warum macht mer so es Gschiss um d «Kreditorebuechhaltig»? Ganz eifach: Es gat um dyn Ruef und dyni Bonität. D Kreditorebuechhaltig kümmeret sich drum, alli iigahende Rechnige z erfasse, z prüfe und z zahle.
De Prozess gseht meistens so us:
- Rechnigsigang: D Rechnig chunt per Post oder E-Mail.
- Prüfig: Stimmt de Betrag? Hämmer d Ware überhaupt becho? Isch d Leistig okay gsi?
- Erfassig: D Rechnig wird i de Buechhaltig verbuecht (Gschäftsvorfall).
- Zahlig: D Überwisig wird tätiget, am beschte unter Usnutzig vo Skonto, wenn möglich.
Wenn du dini Kreditorebuechhaltig vernachlässigsch, verpassisch Zahligsfriste. Das füehrt zu Mahngebühre, Lieferstopps und im schlimmste Fall dezue, dass dich niemert meh belieferet. Es guets Kreditoremanagement sorgt defür, dass du gueti Beziehige zu dine Liferante häsch und villicht sogar besseri Konditione ushandle chasch.
D Debitorebuechhaltig: Dyni Läbensversicherig
Uf de andere Siite hämmer d Debitorebuechhaltig. Die isch villicht no e Spur wichtiger für s direk-te Überläbe vo dire Firma. Warum? Will du vo Luft und Liebi nöd chasch Löhn und Mieti zahle. Du bruuchsch Cash.
D Ufgabe vo de Debitorebuechhaltig sind:
- Rechnige so schnell wie möglich nach de Leistig z erstelle und z verschicke.
- Überwache, öb d Zahligsisgäng uf em Bankkonto chömed.
- Kontrolliere, öb d Zahligsfriste (i de Schwiiz oft 30 Täg) iighalte werded.
- Mahnwese: Wenn de Debitor nöd zahlt, muesch ihm «fründlich aber bestimmt» uf d Finger klopfe. Zerscht mit ere Zahligserinnerig, dänn mit ere Mahnig, und wenn alles nüt nützt, mit ere Betreibig.
Vili Schwiizer KMU mached de Fehler, dass sie zwar super schaffed, aber bim Iitribe vom Geld z lieb oder z langsam sind. Das nennt mer dänn «Debitoreverlust». Wenn du d Rechnig nöd stellsch oder nöd mahnsch, spielsch Bank für dini Chunde – zinslos!
Hüüfig gstellti Frage (FAQ)
Es git immer wider Spezialfäll, wo für Verwirrig sorged. Hie sind die hüüfigste Frage zum Thema, churz und bündig beantwortet.
Zell d Mitarbeiter au zu de Kreditore?
Im engere Sinn vo de Kreditorebuechhaltig (Liferante) meistens nöd, da Löhn separat i de Lohnbuechhaltig gfüehrt werded. Aber rein technisch gseh schuldisch du dine Mitarbeiter am Ändi vom Monet de Lohn, bis er uszahlt isch. I de Bilanz sind offni Löhn aber meistens under «Übrige Verbindlichkeite» und nöd unter de klassische «Verbindlichkeite us Lieferige und Leistige».
Was passiert, wenn en Debitor e Guetschrift bechunt?
Wenn du eme Chund e Guetschrift erteilsch (z.B. wäg ere Reklamation), dänn reduziert sich dyni Forderig a ihn. Buecherisch wird de Debitor dänn «entlastet». Wenn d Guetschrift höcher isch als d offni Rechnig, wird de Debitor rein technisch churzfristig zum Kreditor (er hät es Guethabe bi dir), bis du s Geld zruggzahlsch oder mit ere neue Rechnig verrechnisch.
Isch s Stüürat en Kreditor?
Ja, absolut. S Stüüramt, d SVA (Sozialversicherige) oder d Mehrwertstüür-Abrechnig sind klassischi Verbindlichkeite. Wenn du d Mehrwertstüür-Abrechnig machsch und muesch no öppis zahle, isch de Staat dyn Kreditor. Bekunnsch du aber Verrechnungsstüür zrugg, wär de Staat en Debitor.
Wie cha Software bi de Unterscheidig helfe?
Moderni Buechhaltigssoftware (wie bexio, Klara oder Abacus) trennt das automatisch. Du gisch ii, öb du e Rechnig «schriibsch» (Verkauf -> Debitor) oder e Rechnig «erfassisch» (Iichauf -> Kreditor). D Software macht d Zueornig im Hindergrund sälber, so dass du di weniger muesch um d Begrifflichkeite kümmere.
Tipps für es bessers Liquiditätsmanagement
S Wüsse um de Underschiid isch guet, aber s Aawende isch besser. Hie sind es paar abschlüssendi Tipps für de Alltag:
1. Kreditore-Laufziite nutze: Zahl dini Kreditore nöd sofort am erste Tag, usser es git Skonto (Rabatt für schnells Zahle). Nutze d Zahligsfrist vo 30 Täg, um s Geld länger uf dim Konto z bhalte. Das schont dyni Liquidität.
2. Debitore churz halte: Schick d Rechnig sofort use, wenn d Arbeit fertig isch. Nöd erst am Ändi vom Monet. Je früener d Rechnig bim Chund isch, desto früener lauft d Frist.
3. Bonitätsprüfig: Bi neue, grosse Chunde lohnt es sich, vorher z prüefe, öb die überhaupt zahligsfähig sind. Es nützt dir nüt, en riesige Debitor i de Büecher z ha, wo am Schluss Konkurs gaat und nie zahlt.
Zämegefasst cha mer säge: Kreditore und Debitore sind wie Iinatem und Usatme vomene Unternähme. Beides mues funktioniere, damit de «Organismus Firma» gsund blibt. Wer sini Kreditore pflegt und sini Debitore im Griff hät, schafft d Basis für en langfrisitge Erfolg.
